openDesk – Der souveräne digitale Arbeitsplatz

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openDesk

Integrierte Suite aus Open-Source-Anwendungen — Dateien, Office, Mail, Chat, Video, Projekte, Wiki — mit gemeinsamem Login und Portal. Läuft nur auf Kubernetes und braucht schon für eine Evaluierung 12 Kerne und 32 GB RAM.

Microsoft 365

Cloud-Dienst im Abonnement: Microsoft betreibt die Plattform, du verwaltest Nutzer und Einstellungen. Wenig eigener Betriebsaufwand, dafür Abhängigkeit vom Anbieter und dessen Rechenzentren.

Nextcloud

Einzelne Plattform für Dateien, die sich mit Apps erweitern lässt und schon auf einem kleinen Server läuft. In openDesk ist Nextcloud nur die Dateikomponente.

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Häufige Fragen

Was ist openDesk?

openDesk ist ein Arbeitsplatz aus Open-Source-Anwendungen für Dateien, Office, E-Mail, Kalender, Chat, Videokonferenzen, Projekte und Wissen — mit gemeinsamem Login und Portal. Entwickelt wird es vom Zentrum für Digitale Souveränität der Öffentlichen Verwaltung (ZenDiS), entstanden ist es aus der Initiative „Souveräner Arbeitsplatz“ des Bundesinnenministeriums.

Was kostet openDesk?

Die Community Edition ist Open Source: Das Deployment steht unter Apache-2.0, die Anwendungen unter ihren eigenen freien Lizenzen. Lizenzkosten fallen dafür keine an, wohl aber Infrastruktur, Betrieb und Personal. Die Enterprise Edition mit Support und Updates der Hersteller gibt es über ZenDiS und Partner; Preise nennt die offizielle Website nicht.

Welche Hardware braucht openDesk mindestens?

Laut Systemanforderungen einen Kubernetes-Cluster ab Version 1.24 mit zusammen 12 CPU-Kernen x86/x64, 32 GB RAM und mehr als 10 GB Speicher. Diese Werte gelten ausdrücklich nur für eine Evaluierung; ARM wird nicht unterstützt. Für echte Nutzung liegt der Bedarf deutlich höher.

Läuft openDesk auch ohne Kubernetes?

Nein. openDesk ist laut Doku eine reine Kubernetes-Lösung und wird mit Helmfile ausgerollt — eine offizielle Variante für Docker Compose oder einen einzelnen Server gibt es nicht.

Ist openDesk DSGVO-konform?

Software allein ist nicht DSGVO-konform oder nicht — es kommt auf den Betrieb an: wer verantwortlich ist, wo die Daten liegen, wie Zugriffe, Löschung und Backups geregelt sind. openDesk macht einen datenschutzfreundlichen Betrieb möglich, die Verantwortung bleibt beim Betreiber.

Auf welchem Stand sind die Guides?

Die Serie ist gegen openDesk 1.19.1 geprüft, das Release vom 6. Oktober 2026 — anhand der offiziellen Dokumentation und der Konfiguration im Repository. Jeder Guide nennt seinen Prüfstand; eine eigene openDesk-Installation liegt den Texten nicht zugrunde.

Offizielle Quellen

• openDesk-Website ↗Offizielle Seite von ZenDiS: Funktionsumfang, Betriebsmodelle, Community und Enterprise Edition.
• openDesk-Dokumentation ↗Betriebsdoku zu Architektur, Anforderungen und Installation. Kann dem aktuellen Release hinterherhinken — maßgeblich sind die Release-Tags im Repository.
• Deployment-Repository auf openCode ↗Helmfile-Deployment der Community Edition unter Apache-2.0 — mit Doku-Ordner, Changelog und allen Default-Konfigurationen.
• Releases und Tags ↗Alle Versionen mit Datum. openDesk erscheint monatlich in einer neuen Minor-Version; unterstützt wird nur die jeweils neueste.
• Systemanforderungen ↗Kubernetes-Version, Hardware-Minimum, Ingress, Storage und Werkzeugversionen.
• Architektur ↗Überblick über Anwendungen, Dienste, Nubus als Identitätsverwaltung und die Integration der Komponenten.